Mengapa Tanda Tangan Digital Semakin Penting
Di era kerja jarak jauh dan transaksi online seperti sekarang, kebutuhan untuk menandatangani dokumen secara digital jadi sangat penting.
Mulai dari kontrak kerja, surat perjanjian, hingga invoice, semua kini bisa disahkan tanpa harus mencetak kertas.
Selain cepat, tanda tangan digital juga:
- Menghemat waktu dan biaya cetak
- Aman dan sah secara hukum (selama sesuai standar elektronik)
- Dapat digunakan kapan saja, di mana saja
Cara Menandatangani Dokumen di HP
1. Menggunakan Aplikasi Adobe Fill & Sign
Langkahnya sangat mudah:
- Unduh aplikasi Adobe Fill & Sign di Play Store atau App Store.
- Buka file dokumen (PDF atau gambar).
- Ketuk ikon pena (✏️) → pilih Create Signature.
- Tulis tanda tanganmu di layar.
- Letakkan tanda tangan di posisi yang diinginkan.
- Simpan atau kirim ulang dokumenmu.
Kelebihannya: cepat, gratis, dan bisa dipakai offline.
2. Menandatangani Dokumen Lewat Google Drive atau Gmail
Kalau file kamu ada di Drive:
- Buka dokumen lewat aplikasi Google Docs.
- Tambahkan Drawing → New → Scribble.
- Tulis tanda tangan pakai jari atau stylus.
- Simpan, lalu sesuaikan posisi tanda tangan.
Untuk Gmail, kamu bisa langsung menandatangani file PDF di lampiran lewat Google Workspace add-on seperti DocuSign.
3. Menggunakan Aplikasi Online (Gratis)
Jika tidak ingin instal aplikasi, gunakan situs gratis seperti:
Langkahnya sama: upload file → tambahkan tanda tangan → download hasilnya.
Semua bisa dilakukan dari HP atau laptop.
Cara Menandatangani Dokumen di Laptop atau PC
1. Menggunakan Microsoft Word
- Buka file dokumen di Word.
- Klik Insert → Signature Line.
- Isi nama dan posisi (optional).
- Setelah muncul kolom tanda tangan, klik dua kali lalu tambahkan tanda tangan digital (gambar atau sertifikat).
Jika ingin lebih praktis, kamu juga bisa menyisipkan gambar tanda tangan yang sudah kamu scan atau foto dari HP.
2. Menandatangani Dokumen PDF di Laptop
Gunakan Adobe Acrobat Reader (Gratis):
- Buka file PDF.
- Klik Fill & Sign di toolbar kanan.
- Pilih Sign → Add Signature.
- Buat tanda tangan menggunakan mouse atau import gambar tanda tangan.
- Letakkan di posisi yang kamu mau → Simpan.
Hasilnya terlihat profesional dan bisa langsung dikirim tanpa print.
Apakah Tanda Tangan Digital Sah Secara Hukum?
Ya, di Indonesia tanda tangan elektronik diatur dalam UU ITE dan Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019.
Selama tanda tangan digital tersebut:
- Dibuat oleh pemilik sah,
- Dapat diverifikasi identitasnya, dan
- Tidak diubah setelah ditandatangani,
maka dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah.
Untuk dokumen formal seperti kontrak bisnis, kamu bisa menggunakan layanan resmi seperti:
- PrivyID
- Vida Sign
- Peruri Digital Signature (Lokal BUMN)
Tips Agar Dokumen Tetap Aman
- Jangan kirim file tanda tangan mentah (misalnya dalam format PNG).
- Gunakan file PDF agar tanda tangan tidak bisa diubah.
- Simpan versi “asli” di cloud pribadi atau drive terenkripsi.
- Jika dokumen bersifat penting, gunakan sertifikat tanda tangan digital dari penyedia resmi.
Butuh Bantuan Edit atau Persiapan Dokumen Profesional?
Kalau kamu sering mengurus dokumen digital — seperti surat perjanjian, laporan, atau file PDF — tapi tidak punya waktu untuk menyusunnya, kamu bisa memanfaatkan layanan jasa edit dokumen profesional.
Tim kami siap membantu:
- Menyusun format dokumen resmi dan rapi
- Menambahkan tanda tangan digital dengan aman
- Menghapus metadata tersembunyi
- Mengonversi dan memperbaiki file Word, Excel, atau PDF
Semua dilakukan secara cepat, aman, dan rahasia.
Hubungi kami untuk membantu kamu menyempurnakan dokumen digitalmu kapan saja.
Baca artikel lainya di sini :